2025 год станет годом, когда кибербезопасность перестанет быть просто «желательной» мерой и превратится в абсолютную необходимость для бухгалтеров и финансовых специалистов. Активное внедрение цифровых технологий в бухгалтерскую сферу, безусловно, повышает эффективность и скорость работы, но, к сожалению, также открывает новые двери для киберпреступников. Поэтому, как никогда ранее, важно комплексно подходить к защите данных.
Почему это так важно?
Представьте, что произойдет, если конфиденциальные данные вашей компании попадут в чужие руки. Это не только финансовые потери, но и удар по репутации, потеря доверия клиентов и, в конечном итоге, крах бизнеса. Поэтому, инвестиции в кибербезопасность – это не расходы, а инвестиции в будущее вашей компании.
Какие меры необходимо предпринять?
1. Регулярное обновление защитных систем: Это как прививка для вашего компьютера. Брандмауэры и антивирусные программы должны быть всегда в актуальном состоянии, чтобы отражать самые современные угрозы. Не забывайте про регулярные обновления операционных систем и программного обеспечения.
2. Обучение персонала: Человеческий фактор – это самое слабое звено в системе безопасности. Обучение персонала распознаванию фишинговых атак, правильному обращению с паролями, а также пониманию основных принципов кибергигиены – это критически важный шаг. Проводите регулярные тренинги и тестирования, чтобы убедиться, что ваши сотрудники готовы к любым угрозам.
3. Шифрование данных: Все конфиденциальные данные должны быть зашифрованы как в хранилищах, так и при их передаче. Используйте надежные алгоритмы шифрования, такие как ГОСТ 28147-89, чтобы защитить ваши данные от перехвата и несанкционированного доступа.
4. Многофакторная аутентификация: Пароль – это уже недостаточно. Используйте многофакторную аутентификацию, например, комбинацию пароля, SMS-подтверждения и биометрических данных, чтобы обеспечить дополнительный уровень защиты.
5. Резервное копирование: Регулярно создавайте резервные копии ваших данных и храните их в безопасном месте. Это поможет вам восстановить данные в случае кибератаки или сбоя системы.
6. Контроль доступа: Ограничьте доступ к конфиденциальным данным только для тех сотрудников, которым это действительно необходимо. Используйте ролевую модель доступа, чтобы каждый сотрудник имел доступ только к тем данным, которые ему нужны для выполнения его обязанностей.
7. Мониторинг и аудит: Постоянно отслеживайте активность в вашей системе, чтобы выявлять подозрительные действия и предотвращать кибератаки. Ведите журналы событий, чтобы иметь возможность отследить все действия пользователей.
Решить эти проблемы помогут комплексные решения, которые обеспечат высокий уровень кибербезопасности. При этом обращайте внимание на такие параметры как:
- Защищенный ЦОД: Все данные должны хранится в сертифицированном ЦОД, который обеспечивает физическую и сетевую защиту данных. В помещении ЦОД необходима круглосуточная охрана, внешнее и внутреннее видеонаблюдение, пропускная система. Это гарантирует, что ваши данные будут под постоянным контролем и защитой.
- Сетевая защита: Сетевая защита данных должна быть организована с помощью межсетевых экранов, сертифицированных ФСБ и ФСТЭК. Это обеспечивает надежную защиту от внешних угроз и несанкционированного доступа к вашим данным.
- Шифрование по ГОСТ: Для шифрования данных необходимо использовать программно-аппаратный комплекс КриптоПро, обеспечивающий шифрование по ГОСТ 28147-89. Это один из самых надежных алгоритмов шифрования, который гарантирует, что ваши данные не попадут в чужие руки.
- Индивидуальные аккаунты: Каждому клиенту следует выделять индивидуальный аккаунт, доступ к которому получают только авторизованные пользователи. Необходимо настроить многофакторную аутентификацию, ограничение по IP-адресу, чтобы обеспечить максимальную защиту.
- Журнал событий: Все действия пользователей должны записываться в специальный журнал событий, чтобы отследить все изменения данных и выявить подозрительную активность.
- Защищенный протокол HTTPS: Для передачи информации между облаком и клиентом использовать только защищенный протокол HTTPS, который исключает перехват данных третьими лицами.
- Круглосуточный мониторинг: Необходимо обеспечить дежурную бригаду специалистов для круглосуточного отслеживания работы системы, что позволит оперативно реагировать на любые угрозы и обеспечивать бесперебойную работу сервиса.
Заключение:
Кибербезопасность – это не просто тренд, это необходимость. В 2025 году компании, которые не уделят должного внимания защите своих данных, рискуют потерять все. Используйте комплексный подход, сочетая технические меры с обучением персонала и выбором надежных решений. Сегодня на рынке много предложений, но не все они отвечают необходимым требованиям безопасности. Обращайте внимание на все характеристики и параметры предлагаемых сервисов. Это поможет вам не только защитить свои данные, но и сохранить доверие клиентов и обеспечить стабильность вашего бизнеса.
Опубликованный материал и фото предоставлены компанией Ф1 (СБИС.ПЕРМЬ.КОМАНДА)